MS SharePoint Online voor Siteowners Vervolg

Deze training is bestemd voor contentmanagers of redacteuren met weinig of geen technische achtergrond die verantwoordelijk zijn voor het beheer van sites en werkruimten in een MS SharePoint Online omgeving.

SharePoint siteverzameling en site-eigenaar

Aan de slag met SharePoint</b

• De siteverzameling en de site van SharePoint verkennen
• Beheerdersrollen
• SharePoint-terminologie definiëren
• Structurele termen
• Sociale termen
• Navigeren op een SharePoint-site
• Basisinhoud maken en bewerken
• Inhoud toevoegen aan SharePoint
• Browser verschillen
• Werken met documenten in SharePoint
• Functies niet beschikbaar in de nieuwe ervaring
• Overschakelen naar de klassieke ervaring

Een bedrijfsportal maken

• Een site structuur maken
• Een subsite maken

SharePoint-apps definiëren

• Een app toevoegen
• Extra informatie toevoegen aan document bibliotheek/Lijstinstellingen
• Uitleg over lijsten en bibliotheken
• Soorten weergaven
• Gebruik van kolommen en metagegevens voor weergaven
• Toegang tot weergaven
• Weergaven maken in lijsten en bibliotheken
• Navigatie wijzigen
• Een item uit de structuur navigatie verwijderen

Consistentie tussen sites maken

• Site kolommen definiëren
• Een site kolom maken
• Inhoudstypen definiëren
• Een site-inhoudstype maken
• Document sjabloon wijzigen
• Een workflow toevoegen aan een inhoudstype
• Een inhoudstype voor bibliotheken of lijsten wijzigen
• Knopvolgorde en standaard inhoudstype wijzigen
• Inhoudstype uit bibliotheek of lijst verwijderen
• Kolomvolgorde binnen inhoudstypen
• Een taxonomie implementeren
• Beheerde metagegevens implementeren
• Teogang tot en wijziging van Term Store Management Tool
• Voorwaarden voor termijn archief importeren
• Werken met termen
• Andere opties voor metagegevens termen
• Een kolom met beheerde metagegevens toevoegen
• De inhoudsbeheer configuratie configureren
• De inhoudsorganisator inschakelen en configureren
• De regels voor inhoudsbeheer configureren

Een bedrijfsportal beveiligen

• Machtigingen en beveiliging in SharePoint uitleggen
• SharePoint-groepen maken
• Machtigingen beheren in SharePoint
• Delen versus traditionele beveiliging

Werken met pagina’s en webonderdelen

• Het uiterlijk van het portaal wijzigen
• Een pagina bewerken
• Werken met webonderdelen en app-onderdelen
• Doelgroepen met inhoud targetten

Documenten en records beheren

• Bibliotheken beheren
• Compliance-beleid instellen
• Inhoudsbeheer en recordcentrum implementeren
• Het eDiscovery Center gebruiken

Een workflow maken

• Het creëren van een out-of-the-box workflow
• Een workflow maken in SharePoint Designer
• Outlook koppelen met SharePoint
• Verbinding maken en samenwerken met Office backstage
• Gegevens importeren en exporteren met Excel en SharePoint
• OneDrive verkennen voor bedrijven

Publicerende sites maken

• Web Content Management inschakelen
• De structuur van webinhoud beheren
• Navigeren door een site met beheerde metagegevens
• Een workflow voor publicatie goedkeuring configureren

Het overbruggen van de sociale kloof

• Sociale functies configureren in SharePoint
• Een community-site maken

Informatie zoeken met zoekopdracht

• De zoekfuncties in SharePoint verkennen
• Zoekinstellingen configureren

Een bedrijfsportal plannen met SharePoint

• Governance vor site beheer verkennen
• Bespreking van de uitvoering van governance

Beheerdersinstellingen voor site verzameling verkennen

• Instellingen verkennen voor beheerders van site verzamelingen
• Functies van site verzameling
• Site verzameling populariteit en zoek rapporten
• Site hiërarchie
• Navigatie van site verzamelingen
• Controle-instellingen voor site verzameling
• Rapporten van controlelogboeken
• Help-instellingen
• Beleid
• Site beleid
• Beleidssjablonen voor inhoudstypen
• Instellingen voor site beheerders verkennen
• Site functies beheren
• Een site functie activeren
• Site sluiting en schrapping
• Inhoud en structuur van de site

Basis MS Windows, MS Office en MS SharePoint Online SiteOwners Basis.