MS Outlook 2016 Maatwerk e-Learning training

Aan het begin van de online training doet u een kennistest. Op basis van deze kennistest wordt de inhoud van de training op uw individuele leerbehoefte en de kennis die u reeds heeft afgestemd.

Iedereen die regelmatig met MS Outlook 2016 werkt en alle functionaliteiten optimaal en efficiënt wil leren gebruiken. Zowel geschikt voor beginnende als gevorderde gebruikers. Tevens geschikt voor iedereen die zich wil voorbereiden op het MOS examen.

In deze MS Outlook 2016 Maatwerk e-Learning training maakt u uitgebreid kennis met MS Outlook 2016. Alle Basis, Vervolg en Expert functionaliteiten komen in deze training aan bod. Aan het begin van de online training doet u een kennistest. Op basis van deze kennistest wordt de inhoud van de training op uw individuele leerbehoefte en de kennis die u reeds heeft afgestemd. U heeft de keuze uit de Classic of de Cloud versie, waarbij het bij de Classic versie belangrijk is dat de MS Office versie en taal op uw computer overeenkomt met de training, terwijl dit bij de Cloud versie niet uitmaakt omdat u dan via uw browser inllogt op een computer waarop alles is geinstalleerd en u dus enkel een computer met een internetverbinding nodig hebt om de E-learning training te volgen.

De volgende onderwerpen komen in deze e-Learning training aan bod:

01 Ontdek het digitale postvak
Ontdek Outlook en voer uw eerste handelingen uit in het postvak: een bericht lezen, maken en verzenden.
Wat u moet weten over: De E-mailomgeving
E-mailomgeving
Vensters beheren en toegang tot mappen
Berichten lezen
Wat u moet weten over: Invoerhulp
Een bericht maken en verzenden
Wat u moet weten over: Tekens opmaken
Berichttekst opmaken
Totaal aantal onderwerpen in deze module: 8

02 Gemakkelijk communiceren
Een adresboek gebruiken, een bijlage invoegen, bijlagen weergeven, berichten beantwoorden, doorsturen, afdrukken of verwijderen.
Ontvangers in adresboek
Bijlagen aan bericht toevoegen
Bijlagen bij ontvangen bericht
Berichten beantwoorden
Berichten doorsturen
Berichten afdrukken
Berichten verwijderen
Totaal aantal onderwerpen in deze module: 7

03 Ontdek essentiële onderdelen van Outlook
Leer enkele essentiële onderdelen van Outlook kennen zoals de agenda, het herinneringsvenster, de contactpersonen, taken, notities en categorieën, maar ook hoe te gaan naar de helpfunctie.
Agenda in Outlook
Herinneringsvenster gebruiken
Contactpersonen in Outlook
Taken maken
Notities maken
Categorieën beheren
Helpfunctie gebruiken
Totaal aantal onderwerpen in deze module: 7

04 Ontdek het digitale postvak
Automatisch antwoorden bij afwezigheid, berichten beheren met regels, bepaalde verzendopties instellen, een handtekening, sjabloon of formulier.
Berichten zoeken
Afwezigheid beheren
Een handtekening in bericht
Totaal aantal onderwerpen in deze module: 3

05 Geen afspraak meer vergeten
De agenda van Outlook helpt u bij uw agendabeheer: een afspraak of vergadering maken en geluidsherinneringen instellen. U heeft geen excuus meer een afspraak te vergeten.
Een afspraak of gebeurtenis maken
Terugkerende afspraak of gebeurtenis
Agenda personaliseren
Agenda en agenda-items afdrukken
Pagina-instelling afdrukstijlen
Totaal aantal onderwerpen in deze module: 5

06 Word efficiënter
Enkele aanvullende functionaliteiten voor berichten-, contactpersonen-, taken- en notitiebeheer. Maak van Outlook een efficiënte assistent.
Contactpersonengroep
Contactpersonen indelen en sorteren
Taken beheren
Notities beheren
Wat u moet weten over: Selecteren, kopiëren en verplaatsen
Items verplaatsen of kopiëren
Contactgegevens per e-mail doorsturen
Weergave aanpassen
Een item in logboek opslaan
Wat u moet weten over: Het lint personaliseren
Wat u moet weten over: Goede gewoontes voor E-mail
Totaal aantal onderwerpen in deze module: 11

07 Organiseer uw berichten
Leer ontvangen en verzonden berichten te beheren: zoeken, groeperen, sorteren, filteren, mappen beheren, zoekmappen maken.
Berichten sorteren, filteren en groeperen
Mappen beheren
Zoekmappen
Totaal aantal onderwerpen in deze module: 3

08 Vergroot uw kennis
Beheer automatisch uw berichten met regels, stel bepaalde verzendopties in of maak een sjabloon of formulier.
Berichten beheren tijdens opstellen
Traceeropties berichten
Opvolgingsmarkering berichten
Berichtsjablonen of formulieren voor berichten
Totaal aantal onderwerpen in deze module: 4

09 Samenwerken met Outlook
Plan uw vergaderingen, groepeer en publiceer uw agenda.
Vergaderingen beheren
Totaal aantal onderwerpen in deze module: 1

10 Beheers Outlook
Beheers complexere functionaliteiten van Outlook.
Snelle stappen
Bericht intrekken en opnieuw verzenden
Elektronisch visitekaartje
Gespreksweergave beheren
Algemene e-mailopties
Wat u moet weten over: Internet
Wat u moet weten over: Virussen
Wat u moet weten over: Outlook en OWA
Totaal aantal onderwerpen in deze module: 8

11 Grootte van uw postvak verkleinen
Archiveren, mapgrootte optimaliseren, mappen exporteren en importeren, gegevensbestanden beheren. Weet om te gaan met bestanden in uw postvak.
Berichten archiveren
Postvakgrootte optimaliseren
Een map exporteren en importeren
Gegevensbestanden beheren
Totaal aantal onderwerpen in deze module: 4

12 Om er nog meer van te weten
Voor een perfecte beheersing: deel uw agenda, maak visitekaartjes, gebruik de weergave Discussie, personaliseer uw weergave en de algemene opties van het postvak, gebruik het logboek, raadpleeg internet over OWA en virussen en leer bovenal werken met goede gewoontes.
Regels maken
Regels beheren
Ongewenste e-mail beheren
Mappen delen
Agendagroepen
Agenda’s delen
Totaal aantal onderwerpen in deze module: 6

Voor deze e-Learning training is geen specifieke voorkennis nodig. U beschikt over algemene computervaardigheden.

Aan het begin van de online training doet u een kennistest. Op basis van deze kennistest wordt de inhoud van de training op uw individuele leerbehoefte en de kennis die u reeds heeft afgestemd.